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AL PERSONALE DOCENTE ALL’UFFICIO ALLIEVI
ALLO STAFF DI PRESIDENZA AL DIRETTORE S.G.A.
ALBO ONLINE
SITO WEB: www.iissvolta.edu.it
REGISTRO ON LINE
IISS VOLTA
Palermo
CIRCOLARE N. 643 – Indicazioni del DPO per assicurare la riservatezza dei dati durante le operazioni di scrutinio, pubblicazione esiti finali ed esami di maturità.
Documento del 15 maggio per esame di maturità 2025/26: chiarimenti relativi al rispetto della riservatezza sugli atti con obbligo di pubblicazione.
Al fine di fornire ampie delucidazioni che completano quanto riportato al seguente link, https://www.mim.gov.it/web/guest/-/ordinanza-ministeriale-n-54-del-26-marzo-2026 si ricorda che:
il personale docente coinvolto negli esami di maturità è invitato ad attenersi alle indicazioni fornite dal Garante della privacy per la corretta redazione del c.d. “documento del 15 maggio” (art. 5, comma 2, del d.P.R. 23 luglio 1998, n. 323 e nota 10719 del 21 marzo 2017) al fine di fornire un generale orientamento per la conduzione del colloquio orale e per lo svolgimento dell’intero esame per gli studenti e le studentesse ma al contempo rispettarne la privacy.
Il documento del 15 maggio dovrà essere pubblicato all’albo on line della scuola ma il Garante per la protezione dei dati personali, con nota 10719 del 2017 ha chiaramente indicato che il documento deve essere creato in forma anonima.
La stessa nota è richiamata nell’Ordinanza Ministeriale di quest’anno all’art. 10, comma 2.
Per chi volesse approfondire le ragioni del Garante nella nota: Come ogni documento che si pubblica online, possono essere inclusi i dati personali degli studenti solo
- se in presenza di un obbligo di legge
- se necessario per le finalità del documento.
Dato che non esiste alcun obbligo di legge e che le finalità del documento sono quelle di fornire dettagli del percorso formativo delle varie classi (prescindendo dall’individuo), il Garante conclude che il documento va prodotto in forma anonima.
Devono quindi, in particolare, essere evitate le pubblicazioni dei dati sensibili e di tutte quelle informazioni che permettano la riconoscibilità degli alunni ed eventualmente sostituite con OMISSIS
In riferimento al format usato dal nostro istituto e PER IL DOCUMENTO PUBBLICO, rispettoso della riservatezza dei dati sensibili e personali, vengono omesse le seguenti sezioni:
Composizione della classe; Presentazione sintetica della classe;
Percorso scolastico AA.SS. 2023-24 e 2024/25; composizione del Consiglio di Classe con le firme autografe.
Secondo le indicazioni del Garante della Privacy, non è opportuno inserire nel documento le anagrafiche degli studenti né qualsiasi altro elemento utile a identificarli.
Si ricorda che il Documento, dovrà essere prodotto in due versioni:
- versione completa da consegnare, in copia cartacea e con firme autografe, all’Ufficio Allievi per essere successivamente presentato alla Commissione;
- versione privacy, con tutti i dati sensibili degli alunni sostituiti dalla scritta “omissis”, da inviare a pais027002@istruzione.it entro il 15-05-2025.
Sul sito web dell’IISS Volta a breve sarà istituita apposita sezione “Esami di Maturità” ove saranno
raccolti tutti i documenti di interesse generale relativi alla sessione estiva
conclusiva del percorso di studi quinquennale.
ESITI FINALI
DISSEMINAZIONE RISULTATI ANNI INTERMEDI (no albo, no sito WEB, no AT)
Area del registro elettronico riservata alla classe di riferimento
Riportare in questa area gli esiti degli scrutini con la sola indicazione “ammesso” e “non ammesso” alla classe successiva.
Resta ferma la possibilità di affiggere gli stessi esiti nei tabelloni IN FORMATO CARTACEO presso l’istituzione scolastica e prevedere, in questo caso, un cartello CON DIVIETO DI FOTOGRAFIA E DI DIFFUSIONE.
Area del registro elettronico riservata allo studente (mediante le proprie credenziali personali) Per ciascuno studente riportare in questa area, oltre che nel documento di valutazione, gli esiti degli scrutini con tutti i voti in tutte le discipline. Resta ferma la possibilità di affiggere gli stessi esiti nei tabelloni presso l’istituzione scolastica (prevedere in questo caso un cartello con divieto di fotografia e di diffusione).
DISSEMINAZIONE RISULTATI SCRUTINI CLASSI FINALI (no albo, no sito WEB, no AT)
Area del registro elettronico riservata alla classe di riferimento
Riportare in questa area gli esiti degli scrutini delle classi finali, con la sola indicazione per ogni studente “ammesso” e “non ammesso”, ivi compresi i crediti scolastici attribuiti ai candidati. Resta ferma la possibilità di affiggere gli stessi esiti nei tabelloni presso l’istituzione scolastica (prevedere in questo caso un cartello con divieto di fotografia e di diffusione e regole anti-assembramento).
Area del registro elettronico riservata allo studente (mediante le proprie credenziali personali) Per ciascuno studente riportare in questa area, oltre che nel documento di valutazione, I voti in decimi riferiti alle singole discipline. Resta ferma la possibilità di affiggere gli stessi esiti nei tabelloni presso l’istituzione scolastica (prevedere in questo caso un cartello con divieto di fotografia e di diffusione).
DISSEMINAZIONE CALENDARIO DEI COLLOQUI Art.15, comma 6 della OM di riferimento (no albo, no sito WEB, no AT) Non va pubblicato; è reso disponibile a ciascun candidato interno nell’area riservata del registro elettronico cui accedono tutti gli studenti della classe di riferimento. Ai candidati esterni il calendario verrà trasmesso via mail.
DISSEMINAZIONE RISULTATI ESAMI (Art.29, comma 1 della O.M. di riferimento) (no albo, no sito WEB, no AT)
L’esito dell’esame di maturità, con l’indicazione del punteggio finale conseguito, inclusa
la menzione della lode, è pubblicato
[…] tramite affissione di tabelloni
presso l’istituzione scolastica
sede della commissione/classe, nonché, distintamente per ogni classe, solo e unicamente nell’area documentale riservata del registro elettronico, cui accedono gli studenti della classe di riferimento, con la sola indicazione della dicitura “non diplomato” nel caso di mancato superamento dell’esame stesso.
Prevedere, in prossimità dei tabelloni, un cartello con divieto di fotografia e di diffusione.
La Dirigente Scolastica
Katia A. Tumbarello
(firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 D.Lgs. 39/1993)
