Di seguito sono mostrati i pochi semplici passaggi per avviare una videolezione utilizzando l’applicativo Meet, presente tra le app della G Suite scolastica.

“Accedi” con il tu account forapps alla G Suite scolastica E Clicca sull’icona delle App in alto a destra e selezionare Calendar

Si apre la pagina di Google Calendar

• Cliccare sul pulsante Crea per creare un nuovo Evento
• Compilare i dettagli dell’evento, inserendo titolo, data e orario
• Cliccare su “aggiungi luogo o conferenza”: in questo modo cliccando su aggiungi conferenza si programma il Meet in automatico

• Per mandare l’invito a qualcuno cliccare su “aggiungi invitati” (si possono usare come invitati gli indirizzi email delle singole persone o anche gli interi gruppi (classe/consigli)

Io in genere metto anche qualche informazione in più nel campo “aggiungi nota” (ad esempio l’argomento della lezione o del Meet; c’è anche il campo per aggiungere allegati, se necessari).

Quando salvate l’evento, vi chiede se volete inviare via mail l’invito; se dite di sì, tutti i destinatari ricevono la mail con i dettagli.

Se utilizzate questa procedura sia gli invitati che voi stessi vi ritroverete (una volta accettato l’invito al Meet via mail) la riunione programmata sia nel vostro calendario che nella pagina iniziale di Meet (la vedrete apparire il giorno stesso) e potrete avviarla senza dover andare a recuperare l’invito via mail o il codice.